為了促進醫(yī)院倉庫管理有序化，保證財產(chǎn)物資的完好無損和物資供應(yīng)的及時性、準確性,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本院的一些具體情況，制訂《醫(yī)院倉庫管理流程》。
倉庫管理工作的任務(wù)：
一、根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應(yīng)等環(huán)節(jié)平衡銜接。
二、做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤、點庫存物資，做到賬、物相符。
三、做好倉庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和物資的安全。、
四、對于物資驗收入庫過程中發(fā)現(xiàn)有數(shù)量不相符的現(xiàn)象，保管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。
倉庫物資的出庫
第一條 單位倉庫一切貨物的對外發(fā)放，一律憑電腦出庫單，一式三份，一份總務(wù)科存根，一份留給倉庫，還有一份留給財務(wù)科。
第二條 做好各種單據(jù)和物品的發(fā)放工作；用完了要及時上報，及時備貨，做到及時下發(fā)，物資充足。
倉庫物資的保管
一、倉庫設(shè)物資材料實物賬，按物資名稱、數(shù)量進行登記保管，同時，在每一物資材料存放點設(shè)置物資材料實物登記卡，根據(jù)入庫單和出庫單等及時登記倉庫實物賬及實行卡，保證賬、卡、物相符。
二、入庫人員均須經(jīng)過保管員的同意，方可在保管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在倉庫內(nèi)吸咽。
三、保管員應(yīng)嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜等工作，定期檢查，保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
四、保管員工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，由總務(wù)科長進行監(jiān)交，表上簽名，只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作單位。
五、未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、賬實不符，保管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟損失，總務(wù)科主管應(yīng)負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
保管的主要職責(zé)：
一.倉庫管理員崗位職責(zé)
（一）、上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
（二）、每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
（三）、每天打開一次各庫區(qū)的門，窗一小時，讓空氣對流，更換庫內(nèi)空氣。
（四）、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。
（五）、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
（六）、合理安排庫內(nèi)堆位，預(yù)留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。物品按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥，也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
（七）、倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。
（八）、貨物出入庫時，保管員應(yīng)依據(jù)進貨單、提貨單核準出入物品的名稱、數(shù)量，準確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
（九）、入庫物資嚴格把好驗收關(guān)，做好驗收數(shù)據(jù)記錄。
（十）、所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架（如辦公紙類）。
（十一）、對于貨物的正常出入，保管員要核對出庫單據(jù)，否則堅決不準帶貨物出倉庫。
（十二）保管員保管的單據(jù)，帳本應(yīng)妥為保管、
（十三）、按時做好申購報告并向總務(wù)科科長遞交。
（十四）、所有報告都要總務(wù)科長審核后才能交供應(yīng)商或采購。
（十五）、完成上級的臨時工作安排。
倉庫保管員工作流程
一、請購
（一）、長期使用的物質(zhì)根據(jù)庫存物資的儲備量情況向總務(wù)科長提出請購；
（二）、對于非長期使用及計劃外物資的，由使用科室根據(jù)需要提出購買物品的名稱、數(shù)量，并說明使用情況申請，并由使用科室負責(zé)人簽名認可，報總務(wù)科長請購。
二、驗收
（一）、保管員根據(jù)采購計劃進行驗貨；
（二）、對于印刷品的驗收，依據(jù)使用科室提供的樣板進行；
（三）、貨物如有差錯，及時通知總務(wù)科長，并積極聯(lián)系供貨商做更正處理；
（四）、所有物資的驗收，一律打印入庫單，一式三聯(lián)，一聯(lián)總務(wù)科留存，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)科。
三、保管
（一）、后勤部對倉庫所有物資負保管之責(zé)。物資堆放整齊、美觀、按類擺放，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；
（二）、掌握物品名稱、數(shù)量情況，落實防盜、防火等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資完好無損；
四、盤點
倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，并與電腦中記錄的結(jié)存量核對，查明存貨的數(shù)量。